为了落实校长关于优化科研管理相关工作流程、回应民主生活会上教师对相关工作的建议，在前期深入调研的基础上，刘华副校长于2020年10月14日主持召开工作协调会。科研处、财务处负责人以及具体经办人参加了协调会。本次工作协调会就简化科研经费报销流程，提升科技财务服务水平等议题进行了协商，达成了拟向学校提交的如下建议：

1、在遵循财务管理基本原则的前提下，适当简化横向科研课题经费报销流程：

（1）单次报销经费1千元（含）以内的，经课题项目负责人同意、科研处审核，由财务处报销；

（２）单次报销经费1千元（不含）以上，5千元（含）元以内，经课题项目负责人同意，所属单位审核，科研处审核后，由财务处报销；

（３）单次报销经费5千元（不含）以上的，经课题项目负责人同意，所属单位审核，科研处审核，主管院长签署意见意后，由财务处报销。

2、关于科研经费报销次数的设置：

（1）科研经费报销总额5千元（含）以内，原则上两次内需完成经费报销工作；

（2）报销总额5千元（不含）以上，10万（含）元以内，原则上三次内需完成经费报销工作；

（3）报销总额10万元（不含）以上，原则上四次内需完成经费报销工作；

3、横向、纵向各类课题学校收取的资源占用费、管理补助费，从课题到账经费中，按学校科研经费管理办法设定的相关比例（扣除设备购置费后，横向课题：资源占用费10%，管理补助费8%；纵向课题：资源占用费1%，管理补助费4%），直接从到账经费中扣除；

4、学校分管科研工作的校领导授权科研处负责人，行使其横向科研课题单次报销5千元（含）以内的审核报销批准权。

四川大学锦城学院财务处科研处

                                 2020年10月14日